光明食品集团土地管理信息系统目前已覆盖上海市郊14个国有农场,以及集团域外位于江苏省、安徽省的5个国有农场共约660平方公里区域,已初步实现了集团总部和下属农场公司之间的远程联网运行管理。
管理信息系统的建成,使集团总部以及各级子公司之间建立了统一的唯一的数据信息平台,消除了因信息不对称、管理水平、管理技术不同造成的信息的不一致;系统采用的现代地理信息技术,对系统覆盖范围内的全部地块进行一次全面的精确的测绘、数据校核,使数据更加精准,让集团管理层第一次全面的、彻底的掌握了集团拥有的土地资产情况,摸清了家底。
土地系统能查询每一地块的土地面积、建筑物情况、土地用途、土地权利人、发证情况、生产经营、租赁情况,结合航拍图片可以清楚地看到目前地块的现状,同时它的权籍资料、土地权证、场地出租合同等书面资料都实现了电子化,并可以随时打印出来。
土地管理信息的建成,从管理方式角度来讲,一项重要成果就是统一了集团各单位管理土地资产的模式,实行集团统一的总服务器基础数据平台,规范各项业务管理流程,规范、统一各项业务标准、口径,集团、子公司和各级公司部门间信息、数据共享,大大提高了工作效率,同时减少了信息不对称、业务口径不一致造成的信息、数据的误差和错误。
通过对集团土地资产的实物状况和账面状况进行彻底清查、盘点,使长期以来集团土地账实不符的情况得到了纠正,实现了土地实物资产和账面资产的统一。有多少资产量、分布在哪个区域、资产现状经营情况如何、原始账面价值多少都可以在系统上找到数据,也可以对某一时点、某一范围内的资产进行即时统计、汇总和分析。
根据系统开发建设规划,到2014年底,计划将集团17家子公司位于上海城区以及分布在全国各地的存量房屋土地资产全部纳入系统管理范畴,全面实现集团系统房屋土地资产、资源管理经营的信息化、现代化、全覆盖和集中统一管理。